Reformas de Oficinas en Madrid

Las reformas de oficinas siempre requieren una planificación que no todas las empresas de reformas están dispuestas a hacer. Requiere trabajar en horario nocturno o en fin de semana cuando la intervención afecta a zonas críticas. Requiere coordinar con el equipo de la empresa para que los trabajadores sepan qué zonas no están disponibles y cuándo. Requiere tener claro antes de empezar qué orden de fases minimiza el impacto en la productividad del equipo.

En Mavisan llevamos más de quince años haciendo reformas de oficinas en Madrid. Sabemos que una oficina no es una vivienda ni un local comercial. Es el espacio donde trabaja un equipo que tiene plazos, reuniones y una operativa que no puede detenerse porque hay obras. Y trabajamos teniendo eso en cuenta desde el primer día.

Servicios de Reformas de Oficinas

Reforma Integral de Oficinas

Cuando el espacio necesita un cambio completo. Redistribución de zonas de trabajo, salas de reuniones, áreas de descanso y zonas de servicio. Actualización de instalaciones eléctricas y de datos, climatización, iluminación y suelos. Acabados que transmiten lo que la empresa quiere transmitir y que aguantan el uso intensivo de un espacio de trabajo.

En Madrid trabajamos con todo tipo de empresas: startups que necesitan un espacio que refleje su cultura, despachos profesionales que buscan una imagen más consolidada, sedes corporativas que quieren actualizar sus instalaciones sin perder su identidad. Cada proyecto tiene su propio punto de partida y su propio objetivo. La solución no es la misma para todos.

Reforma de Distribución y Tabiquería

El open space que estaba de moda hace diez años ya no es la solución que todas las empresas quieren. Hay equipos que necesitan zonas de concentración separadas de las de colaboración. Hay empresas que han pasado de un modelo presencial a uno híbrido y su espacio ya no refleja cómo trabaja el equipo realmente. Derribo de tabiques que no tienen sentido, construcción de nuevas divisiones, instalación de mamparas modulares que permiten flexibilidad futura. Rediseñamos la distribución pensando en cómo trabaja el equipo, no en cómo quedará en las fotos.

Reforma de Salas de Reuniones

Una sala de reuniones mal diseñada o mal equipada es un problema que se nota cada vez que hay una videollamada con un cliente o una presentación interna. Acústica deficiente que deja pasar el ruido del open space, iluminación que genera reflejos en las pantallas, climatización que no funciona bien cuando hay más de cuatro personas. Reformamos salas de reuniones con los materiales y las soluciones técnicas que hacen que funcionen de verdad: aislamiento acústico, iluminación regulable, climatización independiente y soluciones de integración tecnológica.

Reforma de Recepción y Zonas de Entrada

La recepción es lo primero que ve cualquier persona que entra en la oficina. Un cliente, un candidato en entrevista, un proveedor. Ese primer espacio comunica antes de que nadie haya dicho nada. Reformamos recepciones que transmiten lo que la empresa quiere transmitir: materiales que reflejan los valores de la marca, iluminación que da calidez o profesionalidad según el caso y distribución que facilita la acogida sin crear sensación de barrera.

Instalación de Suelos Técnicos

El suelo técnico elevado es la solución más inteligente para oficinas con mucho cableado de datos y electricidad. Permite pasar todas las instalaciones por debajo del pavimento, hace que cualquier modificación futura sea sencilla sin tener que abrir suelos y facilita el acceso para mantenimiento. Lo instalamos con los acabados que encajan en cada tipo de espacio: porcelánico, vinílico técnico o moqueta modular según la zona y el uso.

Reforma de Zonas de Descanso y Cocinas de Oficina

Las zonas de descanso en las oficinas de Madrid han dejado de ser un rincón con una cafetera y cuatro sillas. Son espacios de conexión informal donde el equipo se relaciona fuera del contexto de trabajo. Reformamos estas zonas con materiales resistentes al uso intensivo, soluciones de almacenamiento que funcionan y un diseño que invita a usarlas sin que parezca una cantina.

Nuestra empresa.

Mavisan Servicios Integrales es una empresa dedicada a las reformas integrales en el sector público o privado.

Ofrecemos Servicios de todo tipo para su satisfacción.

Tenemos más de 15 años de experiencia generando sonrisas a nuestros clientes gracias a nuestros trabajos.

Programar una consulta privada.

El equipo de Reformas en Arganda del Rey le asesorará.

 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
  
  
 
 
 ALICIA CUEVAS 
 
 
 
  
Lo primero el asesoramiento inicial ha sido estupendo y luego el trabajo hecho ha quedado genial. Recalcar la profesionalidad de los trabajadores. Respecto a calidad-precio muy buenos. Lo recomiendo 100%.
  
 
  
 
 
  
  
 
 
 Vero Megar 
 
 
 
  
Grandes profesionales. Sin duda volvería a trabajar con ellos. Buena atención, gestión, resultados fantásticos.
  
 
  
 
 
  
  
 
 
 Santiago Cristóbal 
 
 
 
  
Fue un servicio de mano de obra pequeño que agradecemos mucho que aceptarán cubrir, y un martes entre puente. Santiago, el trabajador fue muy puntual, amable, cercano y profesional sobretodo al llevar toda la labor e ir comentándonos todo. Se agradece y se tiene muy en cuenta. Buen servicio. Recomendado.
  
 
  
 
 
 
 
    
 
 

Ver más reviews

Cómo Trabajamos en Reformas de Oficinas

1. Análisis del espacio y del equipo: Antes de diseñar nada, entendemos cómo trabaja el equipo. Qué zonas son críticas y no pueden estar fuera de servicio, qué partes del espacio tienen más margen para la intervención y cuál es el horario en que la empresa tiene menos actividad. Con esa información la planificación de la obra tiene sentido para la empresa, no solo para la constructora.
2. Propuesta y presupuesto cerrado: Diseñamos la propuesta con la distribución, los materiales y las instalaciones. Presupuesto desglosado por partidas, sin números redondos que esconden cosas. El precio que aparece en el documento es el que aparece en la factura.
3. Planificación de fases: Dividimos la obra en fases que permiten que parte del espacio siga operativo mientras se trabaja en otra. El equipo de la empresa sabe con antelación qué zonas no van a estar disponibles y cuándo. No hay sorpresas el lunes por la mañana.
4. Ejecución en horario adaptado: Cuando la intervención afecta a zonas críticas que no pueden estar fuera de servicio durante el horario laboral, trabajamos en horario nocturno o en fin de semana. Lo contemplamos en el presupuesto desde el inicio y lo planificamos con el tiempo suficiente para que el equipo pueda coordinarse.
5. Entrega verificada por zonas: Cada zona que se entrega a la empresa se verifica antes de que el equipo vuelva a ocuparla. Instalaciones funcionando, acabados al nivel acordado y ninguna incidencia pendiente. No damos por terminado lo que no está terminado.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Cuánto cuesta reformar una oficina en Madrid?

Depende de la superficie, el estado de partida y el nivel de acabados. Una reforma básica de distribución y acabados sin cambio de instalaciones puede moverse entre 200 y 350 euros por metro cuadrado. Una reforma integral con actualización completa de instalaciones, suelo técnico y acabados de nivel medio-alto puede llegar a entre 500 y 800 euros por metro cuadrado.

¿Podéis hacer la reforma de una oficina sin que el equipo tenga que irse a trabajar a otro sitio?

En la mayoría de los casos sí, aunque requiere una planificación más detallada que una obra convencional. Dividimos el espacio en fases, trabajamos en las zonas que el equipo no ocupa en cada momento y ejecutamos las intervenciones más ruidosas o invasivas en horario nocturno o en fin de semana.

¿Qué normativa hay que cumplir en una reforma de oficinas en Madrid?

Las oficinas tienen normativa específica en cuanto a accesibilidad, ventilación, iluminación mínima en puestos de trabajo, instalaciones contra incendios y en algunos casos normativa de prevención de riesgos laborales que afecta al diseño del espacio.

¿Podéis reformar oficinas en edificios de uso compartido donde hay otras empresas?

Sí. En edificios de oficinas donde conviven varias empresas hay que coordinar con la propiedad o el administrador del edificio para respetar los horarios de obra permitidos, gestionar el acceso a las zonas comunes y en algunos casos presentar documentación técnica antes de empezar. Lo gestionamos como parte del proyecto para que la empresa cliente no tenga que intermediar entre nosotros y la propiedad del edificio.

Advertencias y Consejos

No diseñes la nueva distribución sin involucrar al equipo que va a trabajar en ella

Es tentador tomar las decisiones de distribución desde la dirección sin consultar a quien va a usar el espacio cada día. El resultado casi siempre es una oficina que queda bien en los planos y que en la práctica tiene problemas que nadie anticipó: un área de concentración demasiado cerca de la zona de reuniones, una cocina mal ubicada que genera tráfico por las zonas de trabajo o una recepción que no permite privacidad para las conversaciones.

Una reforma de oficina es una oportunidad para revisar las instalaciones que nadie ha tocado en años

Cuando se abre el techo para cambiar la iluminación o se levanta el suelo para instalar el suelo técnico, las instalaciones quedan a la vista. Es el momento ideal para revisar el estado del cableado eléctrico, las redes de datos y el sistema de climatización. Hacer esa revisión mientras la obra está abierta cuesta una fracción de lo que costaría hacerla después.

El aislamiento acústico de las salas de reuniones no es un extra, es una necesidad

Una sala de reuniones sin aislamiento acústico adecuado no es una sala de reuniones: es un espacio donde las conversaciones se escuchan desde el open space y donde el ruido del open space interrumpe las reuniones. En Madrid, donde muchas oficinas han apostado por espacios abiertos sin pensar en la acústica, el problema es muy frecuente. Cuando reformes las salas de reuniones, incluye el aislamiento acústico en el presupuesto desde el principio.

No firmes el contrato de reforma sin tener claro quién es el interlocutor durante la obra

En reformas de oficina hay habitualmente varios implicados en la empresa cliente: el CEO que toma la decisión, el responsable de operaciones que gestiona el día a día y el equipo de IT que tiene sus propias exigencias sobre las instalaciones de datos. Si no está claro desde el principio quién tiene la autoridad para tomar decisiones durante la obra, cada modificación que surja va a requerir un proceso de validación interno que ralentiza la ejecución y alarga los plazos.